ŠKODA - Simply Clever

COMPLIANCE

ŠKODA AUTO a.s.

ŠKODA AUTO a.s. legt besonderen Wert auf seine Verantwortung für die Einhaltung rechtlicher Standards, interner Bestimmungen, ethischer Prinzipien und freiwilliger Verpflichtungen.

Unsere Compliance beschränkt sich nicht auf unsere Geschäftsbeziehungen, sondern umfasst sämtliche Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Konzerns. Die ŠKODA AUTO Gruppe verfolgt mit Nachdruck die Anwendung und Einhaltung aller ethischen und rechtlichen Standards in den Bereichen Wettbewerb, Finanzen, Steuern, Schutz von Umwelt und Mitarbeitern und Gleichberechtigung. Um durch entsprechende Beratung die Einhaltung dieser Standards sicherzustellen und durch geeignete Präventivmaßnahmen das Bewusstsein unter den Mitarbeitern zu stärken, wurde bei ŠKODA AUTO a.s. die Abteilung Governance, Risk & Compliance eingerichtet. Die ŠKODA AUTO Gruppe ist der Überzeugung, dass nachhaltiger wirtschaftlicher Erfolg nur sichergestellt werden kann, wenn Regeln und Standards befolgt werden. Gesetzliche und interne Anforderungen, eingegangene Verpflichtungen und freiwillig angenommene ethische Grundsätze bilden für uns einen integralen Bestandteil unserer Unternehmensstruktur und sind die Leitlinie, an der wir unsere Entscheidungen ausrichten. Unsere Compliance-Aktivitäten sind Teil einer integrierten Strategie, die mit dem Volkswagen Konzern abgestimmt und in dessen weltweites Compliance-Netzwerk eingebunden ist.

Verhaltenskodex

Der Verhaltenskodex fasst grundlegende Verhaltensprinzipien für die Mitarbeiter von ŠKODA zusammen und dient als Handbuch für die Regelung rechtlicher und ethischer Probleme. „Verhaltensgrundsätze der ŠKODA Gruppe – Teil des Volkswagen Konzerns“ wurde 2012 veröffentlicht. Der Geschäftswert der ŠKODA AUTO Gruppe hängt entscheidend davon ab, dass alle Mitarbeiter weltweit in Übereinstimmung mit dem Verhaltenskodex sowie rechtlichen Standards handeln. Der Verhaltenskodex ist ein integraler Bestandteil der Unternehmenskultur und die ŠKODA AUTO Gruppe hält ihre Geschäftspartner dazu an, ebenfalls diesen Grundsätzen zu folgen. Laden Sie für weitere Informationen den Verhaltenskodex herunter:

> Deutsche Version

> Englische Version

Hinweisgebersystem

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Regeln hat im Volkswagen-Konzern und seinen Unternehmen höchste Priorität. Das Whistleblower-System bietet eine diskrete und zuverlässige Möglichkeit, Verstöße gegen geltende Gesetze oder interne Vorschriften im Unternehmen insbesondere den Mitarbeitern, aber auch den Geschäftspartnern und anderen Personen, die einen konkreten Verdacht auf ein solches Verhalten hegen, zu melden. Das Hinweisgebersystem handelt nach den Prinzipien Schutz, Fairness, Vertrauen. Diese Grundsätze gelten für Hinweisgeber und Betroffene gleichermaßen. Ziel des Whistleblower-Systems ist in erster Linie die Vermeidung möglicher Schäden, die unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner im Falle von Verstößen gegen Vorschriften betreffen könnten.

Die Hinweise werden im Unternehmen nach den unten aufgeführten Grundsätzen behandelt:

• Ein Whistleblower kann seinen Hinweis jederzeit und in jeder Sprache einreichen.

• Ein Whistleblower kann aus verschiedenen Möglichkeiten für das Einreichen seines Hinweises wählen (siehe unten).

• Der Whistleblower kann den Hinweis anonym oder unter Angabe seines Namens einreichen.

• Während des gesamten Prozesses der Hinweisbearbeitung wird strikte Vertraulichkeit gewahrt ("need to know"-Prinzip).

• Eine Untersuchung wird erst dann eingeleitet, wenn die im Hinweis genannten Tatsachen berücksichtigt und der begründete Verdacht einer Regelverletzung sorgfältig geprüft wurde.

• Hinweise werden fair, schnell und auf sensible Art und Weise untersucht.

• Die Person, die den Hinweis einreicht, hat das Recht auf den Schutz des Whistleblowers seitens des Unternehmens gemäß der entsprechenden internen Richtlinie.

• Betroffene Personen werden fair behandelt und als unschuldig vermutet, solange ein Regelverstoß nicht bestätigt wird.

• Ein schwerwiegender Regelverstoß ist eine Handlung, die die Interessen des Volkswagen-Konzerns oder eines seiner Unternehmen, insbesondere das Ansehen oder die finanziellen Interessen, erheblich beeinträchtigt oder die ethischen Werte des Volkswagen-Konzerns erheblich verletzt.

• Mitarbeiter des Managements sind verpflichtet, jeden Verdacht auf einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Vorschriften unverzüglich den zuständigen Stellen zu melden. 

• Der Missbrauch des Whistleblower-Systems wird nicht toleriert und gilt als schwerwiegender Regelverstoß.

Für Hinweise stehen Whistleblowern folgende Möglichkeiten zum Einreichen (jederzeit und in jeder Sprache) zur Verfügung:

• Persönlich
bei der Zentralen Ermittlungsstelle Volkswagen*
Zentrales Ermittlungsamt (K-ICW)
Porschestraße 1, 38440 Wolfsburg (Innenstadt)

Per Post
Zentrales Ermittlungsamt
Postfach 1717
38436 Wolfsburg

Per Telefon
Gebührenfreie Nummer +800 444 46300 (Verfügbarkeit 24x7).
Wenn Ihr örtlicher Telefonanbieter den gebührenfreien Dienst nicht unterstützt, können Sie
die folgende gebührenpflichtige Nummer anrufen: +49 5361 946300 (gebührenpflichtig).**

Per E-Mail-Adresse
io@volkswagen.de

Über einen sicheren Online-Meldekanal
https://www.bkms-system.com/bkwebanon/report/clientInfo?cin=22vwgroup16

Durch Kontaktaufnahme mit den Ombudsleuten (externe Anwälte)

• Die Ombudsleute sind externe, neutrale Anwälte, die vom Volkswagen-Konzern ernannt werden und den Hinweisgebern für die Annahme der Bedenken zur Verfügung stehen.
• Die Dienste der Ombudsleute stehen in verschiedenen Sprachen zur Verfügung, darunter auch deutsch und englisch.
• Der Ombudsmann als Rechtsanwalt unterliegt der Schweigepflicht und gibt daher nur die Informationen weiter, die der Hinweisgeber an die Zentrale Ermittlungsstelle weitergeben will.
• Die Identität eines Whistleblowers wird vom Ombudsmann nur auf ausdrücklichen Wunsch des Meldenden ausgehändigt. Der Ombudsmann untersucht die Berichte nie selbst, er prüft die Berichte nur auf ihre Legitimität und Glaubwürdigkeit.
• Die Kontaktdaten der Ombudspersonen finden Sie auf den folgenden Websites: Englisch: www.ombudsmen-of-volkswagen.com Deutsch: www.ombudsleute-der-volkswagen-ag.de

Weitere Informationen zum zentralen Hinweisgebersystem im VW-Konzern finden Sie hier.

*) In einem solchen Fall wenden Sie sich bitte im Voraus an die E-Mail-Adresse io@volkswagen.de, um ein Treffen zu vereinbaren.
**) Sollten technische Probleme mit der Verfügbarkeit der Hotline auftreten, nutzen Sie bitte die anderen aufgeführten Meldewege, um Ihr Anliegen an das Untersuchungsbüro zu melden.