Dienstleister und Lieferanten
Onboarding-Prozess
Die Registrierung in der B2B-Lieferantenplattform der VW Gruppe ist eine erforderliche Voraussetzung für die geschäftliche Zusammenarbeit mit allen Unternehmen der VW Gruppe.
Anforderungen an die Geschäftspartner (vwgroupsupply.com)
D-U-N-S®-Nummer
D-U-N-S (Data Universal Numbering System) ist eine global einzigartige neunstellige Identifikation, die von Dun & Bradstreet (D&B) eingeführt und betrieben wird.
D&B, ist ein globales Unternehmen, das seit 1841 aktiv am Markt beteiligt ist und die größte B2B Datenbank der Welt betreibt. Durch die Verwendung von D-U-N-S®-Nummern können sie die Beziehungen zwischen Dach- und Tochterunternehmen sowie Haupt- und Zweigniederlassungen verfolgen. D-U-N-S®-Nummern sind als einzigartige Kennzeichnung von Unternehmenseinheiten der weltweite Standard für Unternehmensidentifikation.
Wie bekommen Sie eine D-U-N-S®-Nummer?
Wenn Sie keine D-U-N-S®-Nummer haben oder diese nicht kennen, können Sie sich auf www.dnb.com registrieren. Alternativ können Sie Dun & Bradstreet direkt kontaktieren. Klicken Sie dafür auf das Globus-Icon, wählen Sie Ihr Land aus und treten Sie in Kontakt mit einer Dun & Bradstreet Niederlassung in Ihrer Nähe .
Registrierung
auf der B2B-Lieferantenplattform von VW
1. Gehen Sie über Ihren Browser auf www.vwgroupsupply.com
Klicken Sie auf „Als Partner registrieren“.
Wählen Sie „Registrierung starten“ (Produkte & Dienstleistungen).
Um die Registrierung zu starten, klicken Sie auf „Weiter“.
2. Firmendaten
Geben Sie hier die allgemeinen Informationen zu Ihrem Unternehmen an. Pflichtfelder sind mit einem * markiert. Es kann die Adresse der Hauptniederlassung oder eines Postfachs angegeben werden.
Die grundlegenden Unternehmensdaten müssen identisch mit den Unternehmensdaten sein, die für die Erstellung der D-U-N-S®-Nummer verwendet wurden (mehr unter www.upik.de).
Bitte geben Sie an, ob Ihre Produkte/Services für Produktionsbeschaffung oder nicht gedacht sind.
3. Registrardaten
Hinterlegen Sie hier die persönlichen Kontaktdaten des Registrars. Bitte prüfen Sie, ob die angegebene E-Mail- Adresse richtig ist.
Der erste Teil der Anmeldung ist nun vollständig. Sie erhalten eine Bestätigungsmail, dass Ihre Anfrage eingegangen ist.
4. Prüfung der Daten
Das Supplier Integration Team (SIT) prüft die übermittelten Daten zum Unternehmen und zum Registrar auf ihre Richtigkeit.
Nach positiver Überprüfung erhält der Registrar in zwei separaten E-Mails eine Benutzerkennung und ein Passwort (10 Tage gültig).
5. B2B-Nutzungsvereinbarung
Loggen Sie sich auf www.vwgroupsupply.com mit Ihren Nutzerdaten ein. Sie werden nun aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern. Geben Sie hier das aktuelle und zweimal das neue Passwort (um sicherzugehen, dass dieses korrekt eingegeben wurde) ein. Das neue Passwort ist zeitlich unbegrenzt gültig.
Drucken Sie die B2B-Nutzungsvereinbarung aus und tragen Sie die Informationen des Unternehmens ein. Zusätzlich wird die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters Ihres Unternehmens benötigt. Senden Sie das unterschriebene Exemplar innerhalb von sechs Wochen an VW zurück:
Volkswagen Supplier Integration Team
B2B Nutzungsvereinbarung
Volkswagen Process Center Team
B2B User Agreement
Rothenfelder Str. 47
38440 Wolfsburg
Germany
6. Unternehmensdaten in der LDB Lieferantendatenbank
Hinterlegen Sie alle relevanten Firmendaten in der Lieferantendatenbank – z. B. weitere Kontaktpersonen, das Leistungsspektrum des Unternehmens etc.
7. Unternehmensadministrator und Rollenzuweisung
Um die Registrierung abzuschließen, muss ein Unternehmensadministrator benannt werden. Dieser kümmert sich darum, die Unternehmensdaten in die Lieferantendatenbank einzutragen und kann anderen Unternehmensmitgliedern über das UMS (User Management System) administrative Rollen zuweisen.
Der Administrator kann zudem weitere Nutzer aktivieren und ihnen weitere Rollen zuweisen oder ihnen Zugriff auf zu Anwendungen geben. Sie können den bestehenden Registrar als Admin auswählen oder einer anderen Person innerhalb des Unternehmens diese Rolle zuweisen.Die Rollen RFQ-A, GPS ON, E-Mail Škoda, READ und WRITE sind Pflichtrollen, die einer Person zugewiesen werden müssen, sodass die Online-Kommunikation und die Ausschreibungen durchgeführt werden können. Weitere Informationen finden Sie hier: Instructions on the role assignment
Die Aktivierung der TOTP-Anwendung ist eine Voraussetzung für die Rollenzuweisung und Nutzung der Gruppenplattform. TOTP registration instructions
Erforderliche Daten für die Registrierung
- Name
- D-U-N-S®-Nummer
- Adresse des registrierten Unternehmens/ Rechnungsadresse
- Kontaktadresse
- Kontaktperson, E-Mail, Telefonnummer
- Registrierungsnummer
- Erfolgreiche Registrierung in der VW-B2B-Plattform
Achtung: Wenn die Rechnungsadresse von der Kontaktadresse oder der bei der Registrierung angegebenen Unternehmensadresse abweicht, muss die dort angegebene D-U-N-S®-Nummer hier ebenfalls angegeben werden.